Evenementenorganisatie
Bij JOUW! draait alles om het creëren van een onvergetelijke ervaring voor jouw bruiloft, verjaardagsfeest, 21 diner, bedrijfsopening of andere vormen van evenementen.
Van het plannen tot de uitvoering en de styling. JOUW! neemt de volledige organisatie uit handen. Zo kun jij zorgeloos genieten!
De mogelijkheden voor JOUW!
Organisatie
Het proces begint met een persoonlijk kennismakingsgesprek waarin jouw wensen en verwachtingen uitgebreid worden besproken. Wat wordt het thema? Welke catering past erbij? Is er ruimte voor entertainment?
Op basis van dit gesprek wordt een passend pakket samengesteld dat aansluit bij jouw wensen en budget. Alle besproken punten worden vastgelegd in een opdrachtbevestiging. Ben je enthousiast geworden? Dan kan JOUW! starten met de voorbereidingen.
Stappenplan
- Kennismakingsgesprek
- Kies een pakket (lees hieronder verder voor meer informatie)
- Offerte + opdrachtbevestiging
- Voorbereidingswerk door JOUW!
- Tussentijds gesprek
- Uitvoering van het evenement
- Evaluatie
Styling
Een goed gekozen thema maakt de styling van jouw evenement compleet. Denk aan een stijlvol gedekte tafel, een (gepersonaliseerd) welkomstbord of originele gadgets als leuke extra’s voor je gasten!
Naast de styling van de ruimtes zorgt JOUW! ook voor het drukwerk. Denk hierbij aan uitnodigingen, naambordjes en menukaarten. Alles wordt volledig afgestemd op het gekozen thema, zodat elke detail aansluit bij de uitstraling van het evenement.
Pakketten
Basis evenementen
pakket
Dit pakket is geschikt wanneer de locatie en leveranciers al bekend zijn maar je behoefte hebt aan extra ondersteuning. JOUW! biedt een basisorganisatie aan waarbij je geholpen wordt met de vervolgstappen en het afronden van de laatste details.
Wat is inbegrepen:
- Kennismakingsgesprek
- Advies over het gekozen concept en thema
- Begeleiding bij de leveranciersselectie
- Ondersteuning bij het opstellen van een draaiboek
- Coördinatie op de dag zelf om alles in goede banen te leiden
Volledig evenementen pakket
Dit pakket neemt de volledige organisatie van jouw evenement uit handen. Van de eerste ideeën tot de uitvoering. JOUW! regelt alles: van locatie en leveranciers tot de styling, draaiboek en budgetbeheer.
Wat is inbegrepen:
- Kennismakingsgesprek en advies
- Locatie bezoek en leveranciersselectie
- Conceptontwikkeling en thema-bepaling
- Volledige organisatie en planning
- Styling van de ruimtes, tafels en decoraties
- Coördinatie op de dag zelf
- Drukwerk, zoals uitnodigingen en menukaarten
Styling evenementen pakket
Dit pakket is perfect wanneer het evenement al volledig is georganiseerd maar je hulp nodig hebt bij de aankleding en styling. JOUW! zorgt voor de perfecte styling die aansluit bij het gekozen thema en de locatie.
Wat is inbegrepen:
- Kennismakingsgesprek
- Stylingadvies op maat voor het evenement
- Sfeerbord en kleurenschema
- Styling van de locatie en tafels
- Keuze van meubilair en accessoires
- Op/afbouw en coördinatie van de styling op de dag zelf
Elke evenementenaanvraag is uniek en maatwerk. Op basis van jouw specifieke wensen en de omvang van het project stel ik graag een passende prijsopgave op. Neem gerust contact op voor een vrijblijvende offerte op maat!
De diensten voor JOUW!
Leveranciers
JOUW! zorgt voor de juiste match met leveranciers. Denk hierbij aan een DJ, zanger, cateraar, bloemist of fotograaf.
Van het vinden van de juiste partijen tot het onderhouden van het contact, JOUW regelt het allemaal. Je wordt voortdurend op de hoogte gehouden van de voortgang in het proces.
Planning/ draaiboek
Er wordt een gedetailleerd draaiboek opgesteld, zowel voor de voorbereidende dagen als voor de dag zelf.
Dit draaiboek legt exact vast wie wanneer wat doet en welke vragen nog uitgezet moeten worden.
Daarnaast wordt er een tijdsschema toegevoegd, waarin precies staat aangegeven wanneer elk onderdeel van het evenement begint.
Budgetbeheer
Het budget is een belangrijk onderdeel tijdens de organisatie van een evenement.
Op basis van het besproken budget wordt een overzichtelijk budgetplan opgesteld.
Hierin worden alle kosten van locatie en catering tot styling en entertainment helder weergegeven.
Gedurende het hele proces blijf je op de hoogte van de voortgang, en wordt er zorgvuldig toegezien op het naleven van het afgesproken budget.
Aanspreek
punt
Naast de organisatie is JOUW! het centrale aanspreekpunt. Zowel vóór als tijdens het evenement. Voor alle vragen of belangrijke zaken staat JOUW! klaar om alles in goede banen te leiden.
Styling
JOUW! zorgt ervoor dat elk detail perfect is afgestyled. Styling voegt niet alleen extra sfeer en charme toe, maar zorgt ook voor een onvergetelijk evenement voor jouw en je gasten!
Met grote stylingklussen kom ik samen met een team vaak de dag van tevoren opbouwen.